POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Política de tratamiento de los datos
personales
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
A. GENERALIDADES
El Politécnico Neogranadino SAS , identificado con nit 900.631.595-2, ubicada en
la carrera 100 N.20-17 de la ciudad de Bogotá, PBX: 744 73 98, en virtud de su
condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el
marco de su función como institución de educación superior de carácter privada y
en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los
titulares de los datos, da a conocer la política de tratamiento de datos personales
afín al principio de autonomía universitaria, sus estatutos y los reglamentos
internos.
El Politécnico Neogranadino SAS hace la salvedad que bajo ningún concepto hace
entrega o traslado de los datos a terceras personas con fines comerciales.
La política aquí descrita se desarrolla en el siguiente:
B. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL
La Constitución Política reconoce a los ciudadanos, en su artículo 15, los derechos
al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a
solicitar respecto a los datos personales su actualización y rectificación. Las leyes
estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 desarrollaron dichos derechos
constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos 1727 de
2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.
Los principios de libertad, legalidad, veracidad o calidad de los datos, finalidad,
circulación restringida, temporalidad, interpretación integral, seguridad,
transparencia y confidencialidad se interpretarán en concordancia con el derecho
a la educación, su función social, reglamentación y con el principio de autonomía
universitaria que atañe a las universidades (arts. 67, 68  y 69 C. P.).
El tratamiento de la información personal de aspirantes, inscritos, estudiantes y
graduados se adelantará de conformidad con los principios antes indicados y en el
marco de lo dispuesto por la Ley 30 de 1992, los decretos reglamentarios 1767 de
2006 y 4968 de 2009 y la Resolución 1780 del Ministerio de Educación Nacional.
Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal,
encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información,
fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público,
dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se
entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia.
Respecto a los niños, niñas y adolescentes se actuará conforme a las
disposiciones constitucionales (art. 44) y legales descritas en el Código de la
Infancia y la Adolescencia, en pleno reconocimiento de sus derechos
fundamentales, en especial, al libre desarrollo de la personalidad e intimidad.
C. TRATAMIENTO
La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de El
Politécnico Neogranadino SAS tienen como fin el desarrollo de procesos
administrativos, financieros y académicos propios de su actividad, la difusión de
los productos de investigación y de los programas con oferta para el respectivo
ciclo lectivo, y las demás actividades afines a la misión educativa. En aquellos
casos en que no exista mandato legal que así lo supla, la Universidad hará la
solicitud de autorización al titular cuando los suministre a terceros según el
procedimiento descrito en la ley, para el manejo de los datos personales de
acuerdo con la finalidad que desarrolla la política aquí descrita.
Para el cumplimiento de los fines institucionales y cuando así se requiera, El
Politécnico Neogranadino SAS podrá contratar para que los servicios sean
prestados por terceros, en estos casos la información que pueda contener datos
de la comunidad Neogranadina se trasladará con la suscripción de cláusulas de
privacidad que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta
prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y
constitucionales.
Es importante precisar que los datos derivados de la actividad educativa
(institucionales, población estudiantil, recurso humano, entre otros) hacen parte
del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior a cargo del
Ministerio de Educación Nacional [1]  y por tanto seguirán las reglas descritas en las
normas previstas en el marco legal de esta política.
D. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:
1. Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada
en las bases de datos sujetas a tratamiento de la Universidad Externado de
Colombia,
2. Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas
a tratamiento por El Politécnico Neogranadino SAS,
3. Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases
de datos a cargo de El Politécnico Neogranadino SAS y que no hagan parte del
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior,
4. Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o
administrativas, de obtener sus datos y a consentir, mediante autorización
expresa, o negar la entrega de los mismos,
5. Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del
incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita,
6. Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.
E. ÁREA RESPONSABLE DE LA GARANTÍA DE DERECHOS DEL TITULAR
El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten
en las bases de datos a cargo de El Politécnico Neogranadino SAS es la Dirección
General.
En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han
incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos
legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el
siguiente:
1. El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito
donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los
fundamentos de su solicitud.
2. La misma deberá ser radicada en la Secretaría General ubicada en el 5.º piso del
edificio A o remitida al correo electrónico info@neogranadino.com
3. La Secretaría General procederá a dar respuesta en un término máximo de quince
(15) días hábiles. En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de
salvaguardar los derechos del titular.
La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es El Politécnico
Neogranadino SAS entra en vigencia a partir del día primero (1º.) de octubre del
año dos mil trece (2013).
[1]  COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Resolución 1780 de 2010.
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